Introductie
Wim Claes transport & logistiek is een dynamisch en snel groeiende Limburgse KMO. Al sinds 1994 staan we paraat als sterke transportpartner van vele klanten in de Benelux. Sinds kort breidden we onze activiteiten uit met een eigen distributienetwerk en bieden we ook de service van warehousing aan onze klanten, dit alles vanuit ons distributiecentrum te Genk. Wij zijn gespecialiseerd in sectoren als HVAC, huis & tuin, goederen die door hun speciale afmetingen een bijzondere service vragen. Met meer dan 70 chauffeurs & ruim 60 voertuigen ontzorgen we onze klanten op vlak van distributie & logistiek. Als trendsetter in deze markt bedenken en realiseren we unieke, klantgerichte oplossingen.
Wij zijn trots op ons gedreven team van chauffeurs, magazijniers en administratieve medewerkers. Elke dag opnieuw geven ze het beste van zichzelf om een excellente dienstverlening te bieden aan onze klanten. Heb jij zin om mee te stappen in dit unieke verhaal, en deel uit te maken van ons team? Bekijk dan even onderstaande vacature, en waag zeker je kans!
Functieomschrijving
Sta je administratief sterk en heb je bovendien ook heel wat technische kennis?
Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega ‘driver support & wagenparkbeheer’ die wij zoeken.
- Je bent het eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor chauffeurs bij vragen en dringende incidenten (technische problemen onderweg, problemen met leveringen,…).
- Je coacht (nieuwe) chauffeurs volgens de uitgewerkte bedrijfsvisie, -missie en -waarden. Je geeft chauffeurs bovendien ook technische tips, tips op vlak van rijvaardigheden, rijstijl,…
- Je staat in voor beheer van ons wagenpark:
- Je beheert & organiseert de boorddocumenten van onze voertuigen & andere administratie tmm ons wagenpark.
- Nieuwe voertuigen maak jij (administratief & operationeel) gebruiksklaar.
- Je plant de jaarlijkse keuringen van de voertuigen in.
- Opvolging/beheer 2-jaarlijkse tacho-ijking.
- Technische meldingen geef jij gevolg en pak je hands-on aan. Je weet hierin je prioriteiten te bepalen.
- Je bent contactpersoon & volgt alles op met de garages waarmee we samenwerken ifv onderhoud-herstellingen van onze voertuigen.
- Je bent er verantwoordelijk voor dat onze voertuigen er altijd kraaknet uitzien, en spreekt chauffeurs hierop aan wanneer dit niet het geval is (controle-monitoring)
- Je volgt en monitort het gebruik van de scanning (boordcomputers) op. Je onderneemt actie wanneer dit niet correct gebeurt.
- Je monitort en controleert het tanken/ je berekent het brandstofverbruik. Je voert kilometeranalyses uit ifv een zo efficiënt mogelijk verbruik. Je beheert de tankkaarten van ons wagenpark.
- Je monitort dagelijks of de OBU-toestellen correct werken.
- Je monitort ons verbruik bij een aantal leveranciers en implementeert zo efficiënt mogelijke interne werkprocessen oa. truckwashes, …
- Je zet projecten & acties op ikv ecologisch rijden, preventie van ongevallen, hoffelijke rijstijl,…
- Je doet aankopen van oa. lampjes, olie, ruitenvloeistof,… en andere producten voor ons wagenpark. Je staat in contact met de leveranciers van deze producten.
- Je ondersteunt administratief de andere collega’s van het planningsteam.
Profiel
- Je hebt interesse in en (technische) kennis over wagens- vrachtwagens.
- Je bent administratief onderlegd en je hebt een hands-on-mentaliteit.
- Je kan aantonen dat je ervaring hebt in de sector of een soortgelijke functie.
- Je bezit een goede basiskennis van Excel (MS Office) en Outlook (MS Office);
- Jij kan met iedereen overweg, je bent empathisch, hebt een luisterend oor, en kan met signalen vlot aan de slag.
- Je kan feedback geven op een constructieve manier.
- Samenwerken met anderen lukt prima: leveranciers, chauffeurs, administratieve collega’s.
- Problemen? Die ken jij niet, jij denkt enkel in oplossingen!
- Je bent stressbestendig en organiseert je zodanig dat je een betrouwbare spil wordt in ons administratieve team;
- Je werkt graag in team maar jij kan ook perfect zelfstandig werken.
- Je bent weerbaar en je laat niet over je lopen, je kan je grens aangeven.
- Je bent vlot en proactief ingesteld en bent tevens een goeie communicator die de teamgeest hoog in het vaandel draagt.
- Je beschikt over een geldig rijbewijs B en je eigen wagen.
Aanbod
- Je komt terecht in een dynamisch en vlot groeiend bedrijf, waar een familiale sfeer heerst;
- Je komt terecht in een nieuw, uitdagende functie met ruimte voor initiatief en ambities;
- Naast het marktconform brutoloon zijn er ook maaltijdcheques van € 5 EUR, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een GSM + abonnement, enkele sectorale extra verlofdagen.
- Je standplek is Genk.
- Bij ons is het leuk om te werken: elke vrijdag is er een kleine drink, we doen jaarlijks een teambuilding, kleine attenties in de loop van het jaar,…
Kijk maar even mee:
https://vimeo.com/715586393/c81f2155b2
https://vimeo.com/725579291/38d7a1105d
Solliciteren
